Réalisez facilement vos visites de copropriétés.

Avec Zeno, la simplicité est toujours de mise. Un export automatique du logiciel de syndic vers la tablette donne accès à la liste des copropriétés. Toutes les informations utiles sont sous vos yeux.

Sélectionnez la copropriété et le titre de la visite qui doit figurer sur le rapport (expertise, visite technique, réunion CS…). Cochez ensuite les personnes présentes, copropriétaires, membres du conseil syndical, oufournisseurs, si vous gérez les travaux. Tout le monde est recensé dans vos listes.

Pour rendre les choses faciles, Zeno a balisé le terrain. Laissez-vous guider par l'interface graphique. Les bâtiments et les escaliers de la copropriété sont transmis par le logiciel de syndic.

Au cours de la visite, signalez vos remarques de manière intuitive, avec l'outil qui vous convient le mieux. Des types d'interventions prédéfinis vous facilitent la tâche. Cochez vos sélections, dictez vos notes ou prenez des photos. Vous avez le choix.

Les conseils syndicaux et les copropriétaires veulent tous la même chose : un rapport clair, partagé dans les meilleurs délais.
Zeno génère un rapport structuré. Titres en couleurs, balisage par icônes, cadrage aéré, le confort de lecture a été étudié.

Mais Zeno fait plus. Pour que le rapport reflète parfaitement vos attentes, ordonnez les informations à votre convenance : déroulé chronologique, regroupement par bâtiments ou par type d'interventions. Le résultat sera toujours ce que Vous décidez.

Cochez les noms dans la liste des destinataires, copropriétaires ou membres du conseil syndical. Ajoutez si nécessaire des personnes extérieures à la copropriété en indiquant leur adresse mail.
Expédiez le tout d'un clic.

Localisez, photographiez, commentez.
Sélectionnez votre fournisseur et transmettez immédiatement par mail votre demande d'intervention. Si les travaux nécessitent un devis, vous pourrez agir de même ou reporter vos demandes à plus tard.

Visite après visite, l'état d'avancement des travaux en cours est mis à jour sur la tablette. Vous pourrez en informer les copropriétaires, prendre si nécessaire une décision sur place, et consigner vos observations dans le rapport.

Les fournisseurs disposent d'une interface leur permettant d'obtenir toutes les informations nécessaires pour réaliser les travaux demandés.

Ils pourront transmettre les devis et factures grâce à cette interface. Toutes les informations sont mises à jour sur la tablette pour que vous soyez toujours au courant de l'état des travaux en cours.